Repérer ce qui se répète
Nous choisissons une tâche fréquente et relevons le temps passé à chercher, copier, résumer ou mettre en forme.
Pratiquer · Formation IA sur mesure
Gagnez du temps sur les tâches qui reviennent chaque semaine.
Compte rendu, reporting, traitement de courriels, suivi administratif : à partir de 2 heures, nous travaillons sur une tâche réelle avec vos outils. Vous repartez avec une consigne, une trame ou un assistant que vous pouvez réutiliser.
Pendant la séance
On s’attaque à une tâche qui vous prend du temps.
Nous partons de votre façon de travailler aujourd’hui, puis nous construisons un premier usage que vous pourrez reprendre.
Construire avec vos outils
ChatGPT, Gemini, Microsoft 365 Copilot, Outlook ou Excel : nous utilisons ce qui est disponible chez vous pour créer une consigne, une trame ou un premier assistant.
Repartir avec une routine
Vous refaites l’opération sur un autre exemple et conservez les étapes pour la répéter sans repartir de zéro.
Exemples de réalisations
Trois tâches allégées avec l’IA.
Les besoins de départ, les outils utilisés et ce qui a changé concrètement.
01 · Reporting
Préparer la synthèse du comité de pilotage chaque semaine
Gain mesuré5 hgagnées chaque semaine sur le reporting
- Avant
- Retrouver les points importants dans les courriels, les comptes rendus et les documents, puis rédiger la synthèse à la main.
- Outil et méthode
- Avec Microsoft 365 Copilot, une consigne réutilisable classe les faits marquants, les risques, les décisions et les actions dans une même trame.
- Résultat
- Une première synthèse produite pendant l’atelier, prête à être reprise chaque semaine sans reconstruire le document.
- Gain de temps
- 5 heures gagnées par semaine grâce à la recherche et à la mise en forme allégées.
02 · Courriels et indicateurs
Trier les demandes et préparer un point d’activité
Avant → AprèsEnfin disponibleUn point d’activité qui n’existait pas auparavant
- Avant
- Lire les messages un à un, retrouver les priorités et rapprocher les indicateurs disponibles, sans point d’activité consolidé.
- Outil et méthode
- Des consignes avec Copilot pour classer les messages et résumer l’activité, complétées par les indicateurs déjà suivis dans Power BI.
- Résultat
- L’équipe dispose désormais d’un point d’activité construit à partir des courriels et des indicateurs. Ce suivi n’était pas produit auparavant.
- Ce que cela change
- Les priorités et l’activité sont visibles dans une même synthèse, sans repartir de zéro à chaque fois.
03 · Suivi administratif
Récupérer les données utiles au suivi des contrats
Gain mesuré0,25 ETPde charge administrative en moins
- Avant
- Relire les courriels et reporter à la main les informations des contrats et avenants dans un tableau de suivi.
- Outil et méthode
- Un assistant configuré dans Outlook repère les informations utiles pour alimenter le suivi de facturation dans Excel.
- Résultat
- Un assistant fonctionnel sur le besoin identifié et une équipe capable d’adapter les consignes lorsqu’un nouveau cas se présente.
- Charge allégée
- L’extraction des informations et la réduction des copier-coller libèrent l’équivalent de 0,25 ETP sur ce suivi.
À partir de 2 heures
La durée suit l’ampleur de votre besoin.
Une tâche ciblée
À partir de 2 heures pour débloquer un usage précis et repartir avec une première méthode réutilisable.
Plusieurs tâches ou une équipe
Une demi-journée, une journée ou un accompagnement plus long pour enchaîner les usages et installer de nouvelles habitudes de travail.
Nous définissons la durée et le tarif après un échange sur la tâche, les outils disponibles et les personnes à former. Vous recevez un devis adapté.
Premier échange
Quelle tâche vous ralentit aujourd’hui ?
Décrivez une activité récurrente, les outils que vous utilisez et le temps qu’elle vous prend. Je vous proposerai un format pour commencer.